ORGANIGRAMMA E MANSIONARIO

Organi Istituzionali
CONSIGLIO COMUNALE
GIUNTA MUNICIPALE
SINDACO sig. Alberto Bambini

Dirigenza ed uffici
SEGRETARIO COMUNALE dottor Franco Colonnelli
DIRETTORE GENERALE dottor Franco Colonnelli
NUCLEO DI VALUTAZIONE dottor Franco Colonnelli - dottoressa Elena Piccoli - Marco Giannini
Il nucleo di valutazione ha il compito:
a) di coadiuvare l’organo di direzione politica nella definizione degli obiettivi e dei risultati attesi;
b) di predisporre i criteri e i parametri di valutazione della gestione dei settori;
c) di verifica dei risultati di gestione dei singoli servizi e delle prestazioni dei responsabili di settore;
d) altre attività propedeutiche all’attività di valutazione.


Organigramma settoriale

SETTORE AMMINISTRATIVO responsabile dottor Franco Colonnelli

Unità  ed uffici operativi :
Protocollo
Messo notificatore Ufficio
Archivio Ufficio
Attività ausiliarie Ufficio
Contratti e  segreteria
Anagrafe, Stato Civile, Elettorale, Leva e statistica
Commercio-Attività produttive
Assistenza sociale
URP
Ufficio agricoltura


DIREZIONE GENERALE con affidamento al direttore dei servizi cultura, istruzione, turismo e sport

Unità ed uffici operativi
Pubblica Istruzione
Turismo, Sport e Tempo Libero
Biblioteca
Musei
Ufficio Stampa


SETTORE ECONOMICO FINANZIARIO responsabile sig. Arnaldo Campana

Unità ed uffici operativi:
Tributi
Economato
Gestione economica del personale
Fiscalità.
Gestione economico-finanziaria
 
SETTORE TECNICO MANUTENTIVO AMBIENTE responsabile dottor Ingegnere Ferrero Friggi

Unità ed uffici operativi
urbanistica ed edilizia privata e protezione civile
Progettazioni
Manutenzioni
Ambiente.
Opere pubbliche
Patrimonio e servizi tecnici vari.

 
SETTORE DI VIGILANZA-POLIZIA LOCALE responsabile dottor Espedito Brasile

 
Unità ed uffici operativi
Vigilanza urbanistica-edilizia
Vigilanza attività produttive-igiene-ambiente
Attività controllo viabilità.codice della strada

Allegato "E"
Funzionigramma.

Correlazione dei reparti organizzativi denominati settori con l’articolazione delle unità operative e degli uffici.
 
SETTORE AMMINISTRATIVO
Comprende tutte le attività amministrative, istituzionali o delegate, di programmazione amministrativa, delle metodologie, dell’organizzazione del lavoro e dell’elaborazione a supporto degli organi istituzionali .
Il Settore  presidia una serie di funzioni in cui si privilegia l’aspetto giuridico- amministrativo. Si configura come un settore piuttosto omogeneo per le sue competenze orientate verso fini istituzionali di controllo degli aspetti relativi all’impostazione definitiva delle deliberazioni e determinazioni e in genere dei provvedimenti amministrativi di competenza curando la definizione dei criteri , delle linee guida e schemi di riferimento per razionalizzare l’attività amministrativa. Include le attività di assistenza agli organi istituzionali ivi comprese le attività di pubbliche relazioni, di consulenza legale, di diffusione di atti aventi carattere normativo, di tenuta e gestione del protocollo e dell’archivio e di impostazione e predisposizione dei contratti, convenzioni e atti assimilabili.
Il settore è competente per tutti gli adempimenti che possono ricondursi alle materie assegnate ed in particolare per tutti gli adempimenti di seguito specificati.

Unità ed uffici operativi

Segreteria
Cura in particolare i seguenti affari :
Affari in genere riguardanti gli amministratori (aspettative, permessi, giustificazioni, indennità di carica e di presenza, rimborso oneri al datore di lavoro per assenze etc.....);
Spese di rappresentanza;
Tenuta registro delle interrogazioni, interpellanze e mozioni;
Istruttoria e formazione determine sindacali di competenza del servizio o assegnate dal responsabile del settore ;
Funzionamento e spese ufficio del difensore civico;
Spese per informazione sull’attività dell’Ente;
Spese per assistenza software in dotazione;
Esecuzione degli atti istruiti dal servizio ;
Modifiche statuto comunale;
Disciplina degli istituti di partecipazione;
Gemellaggi con comuni;
Affari in genere relativi all’adesione del Comune ad Enti, Associazioni ;
Predisposizione atti di designazione dei rappresentanti comunali in organismi vari ;
Assistenza gruppi consiliari e Consiglieri Comunali e difensore civico per l’esercizio delle loro funzioni istituzionali ;
Liquidazioni forniture e servizi di competenza;
Trasmissione delibere capigruppo consiliari;
Trasmissioni copia delle deliberazioni adottate o determinazioni sindacali alle unità organizzative che ne hanno curato l’istruttoria e comunicazione degli estremi di esecutività;
Tenuta e aggiornamento dei registri cronologici delle determine adottate dal Sindaco, dai responsabili di Settore ,dal Direttore generale e delle deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale;
Raccolta degli originali e delle copie di deliberazioni e determinazioni e relativa rilegatura;
Predisposizione avvisi di convocazione del Consiglio Comunale e verifica regolare recapito;
Rilascio di copie di atti di competenza del settore a soggetti interessati per la tutela di situazioni giuridicamente rilevanti e tenuta e aggiornamento apposito registro;
Rilascio di copie di determinazioni e deliberazioni ai Consiglieri;
Trasmissione ai capogruppo delle deliberazioni adottate dalla Giunta Municipale non soggette a controllo preventivo di legittimità;
Raccolta regolamenti comunali ,ordinanze;
Pubblicazione atti all’albo pretorio o in luoghi diversi indicati dagli atti;
Tenuta ed aggiornamento registro pubblicazioni .
Trasmissione ai vari servizi dell’Ente delle disposizioni normative di interesse;
Consultazione anche informatizzata di disposizioni normative, giurisprudenza e dottrina.
Assicurazioni.

Protocollo.
Protocollazione, registrazione pratiche assegnate alle diverse unità organizzative anche a mezzo strumenti informatizzati, smistamento corrispondenza;
Ufficio messo notificatore, Ritiro, affrancatura e invio corrispondenza, pubblicazioni albo, notifiche.

Attività ausiliarie.
Portierato e pulizia edifici comunali;
Riproduzione atti;
Esposizione bandiera nazionale ed europea.

Archivio.
Conservazione attraverso catalogazione degli atti comunali nell’archivio e rilascio dei documenti archiviati.

Contratti.
Determinazione spese per contratti stipulati in forma pubblico amministrativa;
Tenuta ed aggiornamento del repertorio dei contratti;
Pratiche antimafia per tutti i contratti stipulati dall’Ente;
Richiesta cauzioni;
Trasmissione Prefettura mod. GAP;
Formazione contratti, convenzioni e scritture private;
Denuncie agli enti assicurativi per tutti i contratti dell’Ente;
Registrazioni fiscali, trascrizioni e voltura per tutti i contratti dell’Ente.
Proventi concessioni cimiteriali;
Predisposizione contratti cimiteriali da stipularsi da parte del responsabile del settore tecnico;
Comunicazioni all’Anagrafe tributaria;
Comunicazione di garanzia per la trasparenza, l’imparzialità delle P.A. e la verifica delle situazioni patrimoniali;
Attività promozionale dell’attività dell’Amministrazione;
Assicurazioni contro i rischi per amministratori;
Liquidazione di gettoni di presenza per adunanze commissioni varie;
Spese per supplenza Segretario comunale;
Fondo di mobilità per Segretari;
Consulenze e collaborazioni esterne;
Esame della corrispondenza ed assegnazione degli atti ai diversi settori previa visione del Segretario e Sindaco o Assessore (se delegata dal responsabile di settore);
Verbalizzazione atti su delega del Segretario Comunale;
Gestione ricorsi amministrativi.
Pratiche di risarcimento danni;
Raccolta e tenuta atti normativi, pubblicazioni e riviste per consultazioni vari servizi (Gazzette ufficiali, raccolte ufficiali e simili).


Relazioni pubblico.
Relazioni con il pubblico e attività finalizzate al miglioramento dei servizi
(segnalazione disservizi, questionari per rilevazione qualità dei servizi offerti ecc…)
vità finalizzate all’offerta di informazioni al cittadino.
Atti Estratti e certificati;
Rilascio carte d’identità;
Rilascio certificazioni e notizie anagrafiche;
Riscossioni diritti di segreteria;
Dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà;
Autentiche;
Concessione di loculi, nicche e aree per la costruzione di tombe di famiglia, tumulazioni, inumazioni ed esumazione delle salme;

Licenze comunali commercio, subingressi, ordinanze, orari, ampliamenti e trasferimenti, revoche, autorizzazioni stagionali e temporanee ecc... ;
Autorizzazioni per l’installazione di distributori di carburanti;
Commercio ambulante e fisso;
Rilascio autorizzazioni fiere e mercati;
Elaborazione, revisione e gestione piano commerciale ;
Commissioni consultive comunali : istituzione e convocazione;
Interventi a sostegno delle imprese e delle produzioni artigiane ;
Interventi a sostegno della valorizzazione e della commercializzazione di prodotti tipici locali;
Stato utenti pesi e misure: variazioni;
Adempimenti connessi alle vicende degli esercizi commerciali: comunicazioni al Questore;
Comprende, altresì, tutte le attività di programmazione, gestione, assistenza tecnica, informazione e divulgazione del settore commercio e dei mercati con esclusione del settore agricolo e zootecnico e vitivinicolo.
Attività ausiliare di P.S.per attività e procedimenti previsti dal T.U.L.P.S. approvato con R.D. 18/6/1931 n. 773 e successive modifiche ed integrazioni.

 
Servizi demografici
Comprende le attività istituzionali o delegate del servizio anagrafe, stato civile, leva ed elettorale e le attività di rilevazione, raccolta, interpretazione ed elaborazione di dati statistici .
Il settore è competente per tutti gli adempimenti che possono ricondursi alle materie assegnate ed in particolare per tutti gli adempimenti di seguito specificati.
In tale Settore sono previsti due Servizi :
Anagrafe e Stato Civile ,Elettorale, Leva e Statistica;
Nell’ambito del Servizio Anagrafe e Stato Civile ,Elettorale, Leva e Statistica della Frazione sono previste le seguenti unità operativa:
Adempimenti relativi a registri di cittadinanza;
Adempimenti relativi a registri di nascita;
Adempimenti relativi a registri per la pubblicazione di matrimonio;
Adempimenti relativi a registri di matrimonio;
Adempimenti relativi a registri di morte;
Annotazioni;
Coordinamento nelle materie di competenza del servizio;
Chiusura dei registri, indici, trasmissione al Procuratore della Repubblica.
Trasmissione prefettura prospetto riepilogativo delle carte di identità rilasciate nel trimestre precedente;
Comunicazioni anagrafiche;
Comunicazioni, avvisi, denuncie, trasmissioni ad altra autorità che l’ufficiale di stato civile deve curare per legge in ordine ai registri ed atti;
Iscrizioni, mutazioni e cancellazione anagrafiche;
Accertamento d’ufficio disposizioni;
Stranieri: trasferimenti all’estero non denunciati, iscrizione anagrafiche e carta d’identità per stranieri extracomunitari;
Anagrafe dei pensionati dell’INPS;
Anagrafe speciale degli italiani residenti all’estero (AIRE) gestione;
Collegamenti con anagrafi comunali e U.S.L.;
Censimenti della popolazione, adempimenti;
Attribuzioni codici fiscali e conseguenti adempimenti;
Riscossioni diritti di segreteria;
Dichiarazioni sostitutive di atti di notorietà;
Autentiche;
Denominazione vie e piazze pubbliche, monumenti e lapidi;
Numerazione civica;
Spese per assistenza software in dotazione al settore.
Accertamento cause di esclusione dal diritto di voto;
Revisione delle liste elettorali;
Adempimenti connessi all’attività della commissione elettorale comunale;
Tenuta schedario elettorale;
Pubblicità degli atti relativi alle operazioni di revisione delle liste elettorali;
Contenzioso elettorale;
Compiti ed oneri del Comune in occasione di consultazioni elettorali, in particolare:
costituzione con propria determinazione, sentito il segretario comunale dell’ufficio elettorale;
Autorizzazione lavoro straordinario elettorale e spese varie connesse al servizio nei limiti delle somme assegnate in occasione di consultazioni;
Determinazione spazi da destinare alla propaganda elettorale;
Tenuta ed aggiornamento albo delle persone idonee all’ufficio di scrutatore ed elenchi delle persone idonee all’ufficio di presidente;
Autentiche di firme di sottoscrizioni di Referendum Popolari su delega del Segretario;
Formazione e aggiornamento albo giudici popolari;
Adempimenti connessi all’ufficio del giudice di pace;
Convalida e surroga degli eletti e giuramento;
Esame condizioni di incompatibilità e ineleggibilità degli eletti.
Adempimenti connessi con la formazione delle liste di leva e pubblicazione;
Compilazione e aggiornamento dei ruoli matricolari comunali;
Compilazione e trasmissione al Comando del Distretto militare degli elenchi trimestrali dei militari in congedo illimitato morti nel trimestre precedente .
Riscossioni proventi per trasporto e servizi funebri

Al servizio sono affidati i compiti previsti dall’art.6 del D.Lgs.6/9/1989 n. 322. Il servizio assume la responsabilità dell’assolvimento della funzione statistica assicurando il coordinamento di tutta l’attività statistica del comune qualora alcune fasi della rilevazione siano di competenza di altri servizi dell’Ente ferma restando la responsabilità del servizio su ogni fase del lavoro e la competenza esclusiva a impartire le necessarie istruzioni e a disporre gli opportuni controlli ( in particolare i modelli relativi alle statistiche dell’edilizia, del conto consuntivo ecc;; possono essere compilati dai rispettivi servizi competenti purchè il servizio di statistica assicuri la completezza, correttezza e tempestività delle informazioni raccolte).
La responsabilità può essere affidata a personale in possesso di diploma di scuola media superiore al quale si dovrà assicurare la frequenza a corsi di preparazione statistica svolti o espressamente riconosciuti dall’ISTAT.

Assistenza sociale
Sono attribuite le competenze in materia di prestazioni assistenziali in grado di contribuire in maniera sostanziale a rimuovere e prevenire gli ostacoli che, a livelli diversi, individuale, familiare, sociale impediscono la libera e autonoma realizzazione della persona umana.
Tipologia degli interventi :
Assistenza economica;
Assistenza domiciliare;
Prestazioni integrative della famiglia;
Interventi a favore di gestanti, puerpere e nuclei familiari in stato di bisogno e di abbandono;
Prestazioni sostitutive della famiglia; Affidamenti familiari e sostegno economico agli affidatari;
Assistenza ai minori nei rapporti con l’autorità giudiziaria;
Interventi di ricovero volti a garantire l’assistenza di tipo continuativo a persone fisicamente non autosufficienti o aventi necessità di interventi diversi;
Assistenza economica a famiglie di detenuti e vittime del delitto;
Assistenza post-penitenziaria per il recupero ed il reinserimento di minori ed adulti sottoposti a provvedimenti dell’autorità giudiziaria;
Iniziative volte alla prevenzione del disadattamento e della criminalità minorile mediante la realizzazione di servizio ed interventi finalizzati al trattamento ed al sostegno di adolescenti e giovani in difficoltà;
Centri diurni di assistenza e di incontro per minori, inabili ed anziani;
Soggiorni di vacanze;
Assistenza abitativa;
Vigilanza, coordinamento, controllo e verifica degli interventi gestiti in forma diretta ed indiretta;
Analisi dei bisogni e creazione sistema informativo socio-assistenziale;
Altre forme di assistenza anche integrative degli interventi indicati dalle leggi di settore, idonee a sostenere il cittadino in ogni situazione temporanea o permanente di insufficienza di mezzi economici e di inadeguata assistenza familiare;
Tenuta ed aggiornamento albo beneficiari di previdenza di natura economica e adempimenti connessi;
emigrazione ;
Interventi da attuarsi prioritariamente nelle aree a rischio, rivolti al recupero e alla prevenzione di forme di devianza giovanile, ivi comprese quelle connesse a fenomeni di tossicodipendenza, ferma restando la specifica normativa concernente detto settore;
Svincolo cauzioni;
Liquidazioni forniture di competenza;
Pubblicazione esito gara;
Lavori socialmente utili : gestione personale assegnato e adempimenti vari;
Contributi e ausili finanziari a soggetti bisognosi, a norma di regolamento;
Proventi servizi sociali diversi.
Approvazione bandi assegnazione alloggi popolari: Istruttoria istanze e attribuzione punteggio provvisorio;
 

SETTORE  ECONOMICO-FINANZIARIO

Comprende le attività contabili e di gestione del bilancio, le attività di studio e ricerca per progetti e programmi rivolti all’ottimizzazione dell’uso delle risorse dell’Ente, le operazioni di accertamento, valutazione, revisione, e applicazione di tributi e la gestione economica del personale .
Detti settori comprendono le funzioni di coordinamento dell'intera attività finanziaria del Comune, i rapporti con gli altri organismi a partecipazione comunale, il controllo di gestione, l’economato, tutte le operazioni di accertamento, valutazione, revisione, e applicazione di tributi nonché tutta l’attività di gestione economica del personale.
I Responsabili dei Settori assumono tutte le funzioni che la legge, lo statuto ed i regolamenti gli pongono a carico, anche usando locuzioni analoghe alla sua categoria (responsabile di ragioneria, contabile o altre qualifiche corrispondenti) in relazione al funzionigramma.
L’area è competente per tutti gli adempimenti che possono ricondursi alle materie assegnate ed in particolare per tutti gli adempimenti di seguito specificati.
Al funzionario designato responsabile del settore  è attribuita in particolare la responsabilità per l’imposta sulla pubblicità e del diritto sulle pubbliche affissioni, Tosap, Tarsu, Ici. Allo stesso funzionario sono attribuite le funzioni e i poteri per l’esercizio di ogni attività organizzativa e gestionale ivi comprese : la sottoscrizione delle richieste; la sottoscrizione degli avvisi; la sottoscrizione dei provvedimenti; disporre rimborsi; la formazione e l’apposizione di visto sui ruoli per la riscossione di entrate di competenza.

 Unità ed uffici operativi

 Programmazione economica-finanziaria
Funzione assegnate dal regolamento di contabilità;
Stesura bilancio annuale di previsione e pluriennale ;
Certificato bilancio, conto consuntivo, mutui, servizio a domanda individuale (riscontro contabile);
Verifica della veridicità delle previsioni di entrata e della compatibilità delle previsioni di spesa avanzate dai vari servizi da iscrivere in bilancio;
Relazioni previsionali e programmatiche ;
Autorizzazione esercizio provvisorio ;
Assistenza software in dotazione al settore;
Contributi dello Stato per il finanziamento del bilancio;
Controllo di gestione.
In genere ogni atto di programmazione economico-finanziaria.
 
Tributi
1. Imposta comunale sulla pubblicità e diritti per le pubbliche affissioni:
Organizzazione servizio;
Predisposizione regolamenti concernenti l’imposta;
Proposte per Piano generale degli impianti;
Accertamenti, rimborsi, provvedimenti per la pubblicità abusiva;
Pratiche per la concessione del servizio;
Tenuta registro commissioni pubbliche affissioni;
Pagamenti.
2. Canone per l’occupazione di spazi ed aree pubbliche:
Predisposizione regolamento concernente l’applicazione del canone;
Proposte di classificazioni in categorie delle strade e delle aree pubbliche;
Proposte per la determinazione del canone;
Concessioni, autorizzazioni, denunce;
Inviti a pagamento;
Accertamenti d’ufficio ed in rettifica;
Rimborsi;
Riscossione ordinaria e coattiva .
3. Imposta comunale sugli immobili:
Predisposizione delibere determinazione di quote;
Denunce, dichiarazioni per variazioni;
Versamenti d’imposta;
Accertamenti, liquidazioni, rimborsi, sanzioni.
4. Tassa comunale per lo smaltimento dei rifiuti solidi urbani interni:
Predisposizioni regolamenti disciplinanti la tassa ed il servizio;
Quantificazione rifiuti equiparati a quelli urbani interni;
Delimitazioni delle zone esterne con servizio stagionale;
Proposte per determinazione tariffe;
Denunce, dichiarazioni, atti istruttori;
Accertamenti, rimborsi, sgravi;
Ruoli principali e suppletivi;
Tassa giornaliera di smaltimento - tariffe - pagamento.
Determina tributo discarica.
5. Determinazione corrispettivi servizio a domanda individuale che non siano di competenza di specifici servizi.
6. Irap:
istituzione addizionale.
7. Disciplina generale dei tributi comunali.
8. Canone per il servizio depurazione e fognatura.
9. Addizionale consumo energia elettrica.
10. Compartecipazione al gettito IRAP.
 
Gestione economica-finanziaria
Funzione assegnate dal regolamento di contabilità;
Stesura conto consuntivo ;
Certificazione parametri per verifica condizione strutturalmente deficitaria;
Tenuta di tutte le scritture e tutti i registri necessari a rilevare gli effetti degli atti amministrativi in relazione tanto alle entrate ed alle spesa;
Verifica periodica dello stato di accertamento delle entrate e di impegno delle spese;
Segnalazione al Sindaco, o suo delegato, al Segretario comunale ed all'Organo di revisione dei fatti o atti di cui sia venuto a conoscenza nell'esercizio delle sue funzioni, che possano comportare gravi irregolarità di gestione o provocare danni al Comune;
Comunicazione ai soggetti suddetti dell'eventuale verificarsi di situazioni tali da pregiudicare gli equilibri di bilancio;
Piani finanziari per la parte di competenza ;
Mutui : deleghe al tesoriere e attestazioni di competenza.
Registrazione, prenotazione e impegni di spesa;
Ricorso anticipazioni di cassa: determinazione;
Comunicazione all’ufficio imposte dell’ammontare e la causale dei contributi erogati alle imprese commerciali soggette a ritenuta d’acconto;
Rilevazione consistenza residui;
Eliminazione residui attivi e passivi;
Controllo equilibrio gestione finanziaria e provvedimenti di riequilibro;
Storni e variazioni di bilancio;
Adempimenti cautelativi per esecuzioni forzate;
Utilizzo in termini di cassa di entrate a specifica destinazione;
Gestione rapporto con tesoriere comunale;
Procedimento per nomina revisore dei conti: compensi e rimborsi;
Tenuta partitari I.V.A.;
Adempimenti in materia I.V.A. e dichiarazione dei redditi;
Emissione mandati di pagamento e reversali di cassa;
Verifica di cassa;
Vigilanza su scadenze termini per versamenti somme rateizzate;
Verbale di chiusura;
Liquidazioni di competenza;
Piani di ammortamento;
Pagamento rate ammortamento mutui;
Indennità di maneggio valori all’Economo;
Assistenza software in dotazione al settore;
Prelevamenti dal fondo di riserva;
Conto economico;
Contabilità economica;
Conto del patrimonio e conti patrimoniali speciali;
In genere ogni atto di gestione economico-finanziaria.
Determinazioni di riparto diritti di segreteria, riscossi ogni trimestre per la stipula di contratti, tra Comune, Segretario e Ministero: rendicontazione;
Rendiconto spese elettorali con propria determinazione;

 
Economato
Tenuta ed aggiornamento degli inventari dei beni mobili ed immobili del Comune;
Delibere di impegno per spese economali in conformità a norme regolamentari;
Delibere anticipazioni fondi e rendiconti relativi a discarico;
Tenuta valori bollati, marche segnatasse;
Tenuta dei registri e atti contabili di competenza;
Ogni altra funzione demandata dall’apposito regolamento.
 Bolli automezzi

Gestione economica del personale
Tutti gli affari in generale concernenti lo stato economico dei dipendenti.
In particolare:
Conto del personale : aspetti legati al trattamento economico percepito;
Stipendi, assegni, indennità al personale dipendente , al Segretario, al direttore
Contributi previdenziali, assistenziali e assicurativi;
Contributi sindacali;
Retribuzione individuale di anzianità;
Versamento IRAP, ritenute IRPEF e contributi CPDEL, INADEL, INPS, SSN;
Certificazione redditi da lavoro dipendente;
Adempimenti fiscali connessi alla gestione economica del personale.
Applicazione dei contratti di lavoro: aspetti economici;
Pratiche di collocamento a riposo del personale, di ricongiunzione dei servizio ai fini pensionistici, riscatti;
Cessione quinto dello stipendio;
Aggiornamento fascicoli personali;
Reclutamento personale tramite concorso o con altre modalità e relativo inquadramento;
Gestione degli spostamenti intersettoriali del personale;
Approvazione schema di contratto individuale di lavoro e stipula da parte del responsabile di settore;
Trasmissione dei fogli di rilevazione delle presenze ai vari responsabili di settore per il controllo da parte di quest’ultimi dell’osservanza orario di lavoro dei dipendenti assegnati;
Richieste visite fiscali per i responsabili di settore;
Procedimenti di rideterminazione pianta organica;
Registrazione e controllo, permessi retribuiti, congedi e aspettative, riposi compensativi per i responsabili di settore;
Certificazioni varie di servizio;
Applicazione dei contratti di lavoro: aspetti giuridici;
Conto del personale : aspetti giuridici;
Lavori socialmente utili e di pubblica utilità;
Costituzione e utilizzo del fondo per il miglioramento dei servizi: predisposizione degli atti ad eccezione degli aspetti contabili e approvazione da parte del responsabile di settore del verbale di contrattazione decentrata;
Spese per la partecipazione a convegni e seminari del personale, amministratori, consiglieri, segretario, direttore generale e responsabili di settore Pratiche equo indennizzo, infortuni sul lavoro  Rilevazione dati riguardanti permessi, aspettative e distacchi sindacali; Anagrafe delle prestazioni e degli incarichi dei pubblici dipendenti e consulenti;Rapporti con l’ARAN
 Reclutamento personale tramite concorso o con altre modalità e relativo inquadramento

SETTORE TECNICO-MANUTENTIVO-AMBIENTE
Comprende tutte le attività tecniche dell’urbanistica e dei lavori pubblici, quelle progettuali e di conservazione del patrimonio immobiliare dell’Ente, di gestione dei beni demaniali e patrimoniali, di gestione del territorio e di tutela dell’ambiente.
Comprende, altresì, tutte le attività tecniche delle manutenzioni e delle lavorazioni anche a livello specialistico.
Il settore è competente per tutti gli adempimenti che possono ricondursi alle materie assegnate ed in particolare per tutti gli adempimenti di seguito specificati.

Unità ed uffici operativi
 
Urbanistica-edilizia e protezione civile
Tutti i procedimenti inerenti le materie oggetto del servizio. In particolare:
Permessi, autorizzazioni, concessioni di nuove costruzioni;
Permessi, autorizzazioni, concessioni per riadattamento edifici privati;
Variazioni di destinazione d’uso;
Vigilanza sugli edifici privati in costruzione;
Abusi edilizi;
Risanamento centro urbano;
Gestione piano regolatore generale;
Pareri per la Commissione edilizia;
Verbalizzazione sedute della Commissione edilizia;
Rilascio certificazioni esecuzione delle opere;
Sanatorie edilizie;
Catasto e volture;
Statistica di competenza del settore;
Pianificazione urbanistica;
Edilizia residenziale pubblica e convenzionale;
I provvedimenti di sospensione dei lavori, abbattimento e riduzione in pristino di competenza comunale, nonchè i poteri di vigilanza edilizia e di irrogazione delle sanzioni amministrative previsti dalla vigente legislazione statale e regionale in materia di prevenzione e repressione dell’abusivismo edilizio e paesaggistico-ambientale.
Protezione civile: collegamento con l’ufficio regionale di protezione civile; attività concernenti la previsione dei rischi presenti sul territorio e preparazione all’emergenza; predisposizione dei piani comunali di emergenza; vigilanza sull’attuazione dei servizi urgenti in ambito locale; attivazione di un proprio nucleo immediatamente operativo in caso di particolari situazioni di crisi; accertamenti di danni a seguito di eventi calamitosi; attività concernenti il ritorno alle normali condizioni di vita; interventi comunque collegabili ad attività di protezione civile;
 
Progettazione e manutenzioni.
Tutti i procedimenti inerenti le materie oggetto del servizio (manutenzione di beni mobili e immobili ordinaria e straordinaria, impianti e automezzi necessari al funzionamento). In particolare:
Progettazione strumenti urbanistici;
Attività di progettazione preliminare ,di massima ed esecutiva di opere pubbliche;
Programma triennale delle opere pubbliche;
Verifica livelli di progettazione;
Accertamenti tecnici su progetti-pareri di competenza;
Richieste pareri ed autorizzazioni previste dalla vigente legislazione;
Manutenzione strade e piazze pubbliche interne ed esterne;
Manutenzione impianti termo-idraulici;
Manutenzione ripristino adattamento edifici e fabbricati di proprietà comunale;
Manutenzione edifici scolastici;
Manutenzione reti idriche;
Pubblica illuminazione: impianti e manutenzione;
Manutenzione orologi pubblici;
Deliberazioni o determinazioni a contrattare;
Interventi di urgenza e di somma urgenza;
Indagini di mercato e rilascio attestazione congruità prezzi;
Redazione preventivi per materiali e prestazioni necessarie per il funzionamento dell’Ente e procedure di gara relative: determinazione fabbisogni e piani di approvigionamenti, stipula contratti;
Collocazione e installazione segnaletica stradale;
Controllo esecuzione lavori;
Liquidazioni forniture e lavori di competenza;
Gestione e vigilanza cantieri di lavoro: denunce INAIL, contabilità e stesura rendiconti;
Gestione albi fornitori;
Gestione magazzino comunale: attrezzi e materiale per l’esecuzione dei lavori –ricezione, conservazione e distribuzione merci;
Visto per liquidazioni, stati di avanzamento, parcelle, revisioni prezzi e ogni altro onere connesso all’esecuzione di un lavoro di competenza;
Approvvigionamento idrico: adempimenti tecnici connessi- gestione delle concessioni e dello sfruttamento delle sorgenti di acque;
Liquidazione fornitura energia elettrica impianto di pubblica illuminazione;
Spese per riscaldamento per i diversi servizi dell’Ente a gasolio;
Assistenza software in dotazione al settore
 
Opere pubbliche
Direzione dei lavori;
Realizzazione opere pubbliche con esclusione degli interventi manutentivi;
Procedure per finanziamento opere pubbliche;
Accordi di programma;
Procedura per affidamento d’incarichi professionali a professionisti esterni per realizzazione opere pubbliche e collaudi;
Fondo di rotazione: gestione;
Vigilanza esecuzione lavori pubblici;
Contenzioso con i progettisti;
Perizie suppletive e di variante;
Pareri sui nuovi prezzi determinati a seguito di perizie;
Liquidazioni alle imprese, ai fornitori, ai professionisti;
Anticipazione sul prezzo d’appalto;
Atti per proroga termini contrattuali;
In genere atti inerenti l’esecuzione in materia di appalti pubblici dalla consegna al collaudo;
Gestione delle aperture di credito per opere finanziate : emissione dei relativi "ordini di pagamento" e inoltro all’assessorato o ente competente del relativo rendiconto;
Piani finanziari per la parte di competenza;
Procedure per espropriazioni ed occupazioni;
Procedure gare per realizzazione di opere pubbliche;
Determinazione criteri per affidamento realizzazione opere pubbliche;
Concessione di costruzione e gestione;
Subappalti e rescissioni contratti;
Registro regionale opere pubbliche: trasmissione dati;
Esercizio azioni previste dall’artt.1667 e 1668 Codice Civile nei confronti dei responsabili per cattiva esecuzione;
Pubblicità degli appalti affidati mediante cottimo fiduciario, trattativa privata, e degli incarichi di collaudo;
Redazione piani per la sicurezza dei cantieri;
Controllo sulla esecuzione delle opere relative alla posa di condutture da parte di terzi (Sip, Enel, etc...) nel territorio comunale;
ogni adempimento preliminare e successivo alla stipula dei contratti di competenza del settore;
Svincolo cauzioni.
Visto per liquidazioni, stati di avanzamento, parcelle, revisioni prezzi e ogni altro onere connesso all’esecuzione di un opera pubblica.
Osservatorio lavori pubblici;
 
Patrimonio e servizi tecnici vari
Ammortamento beni patrimoniali;
Concessione di beni : attività finalizzate a consentire a privati l’uso di un bene pubblico;
conti riassuntivi del patrimonio ponendo in evidenza le variazioni che avvengono nella consistenza di esso sia per effetto della gestione del bilancio, sia per qualunque altra causa;
Affitti attivi e passivi;
alienazioni,acquisti e permute patrimoniali;
concessioni del patrimonio disponibile;
Spese per riscaldamento per i diversi servizi dell’Ente a gas metano.
Manutenzione di impianti sportivi.
Attività svolte per garantire il mantenimento dei cimiteri in termini di custodia e manutenzione delle aree cimiteriali, di ricevimento, custodia e cremazione delle salme, conduzione, manutenzione e pulizia degli impianti e delle strutture, Attività svolte per la gestione dei trasporti funebri dentro e fuori dal territorio comunale e gestione dei rapporti gestionali ed amministrativi con le pompe funebri;
Servizi tecnici cimiteriali.
Illuminazione votiva;
Rifiuti speciali cimiteriali.
Imposte, tasse e contributi relativi al patrimonio comunale;
Proventi da alienazioni e concessioni del patrimonio;
Formazione e visto ruoli per riscossione di entrate di competenza.
Sanatorie edilizie.
 
Ambiente
Verde pubblico e giardini : scerbatura e potatura alberi ;
Tutela dell’ambiente dagli inquinamenti (acustico e atmosferico);
Disinfezione e disinfestazione;
Pulizia tombini e caditoie;
Manutenzione reti fognarie;
Autorizzazioni allo scarico fognario;
Rimozione manifesti /scritte abusive ;
Servizi di raccolta, trasporto e smaltimento R.S.U.;
Lavaggio cassonetti e strade;
Smaltimento rifiuti speciali;
Raccolta differenziata;
Determinazione quantità rifiuti conferiti in discarica e liquidazione del tributo;
Gestione e manutenzione discarica comunale;
Manutenzione e gestione del depuratore;
Liquidazione fornitura energia elettrica impianto di depurazione;
Concessioni e gestione cave e torbiere e relativo controllo;
Gestione autoparco mezzi comunali;
Forniture e riparazioni, acquisto di carburante e lubrificante e diverse per gli automezzi comunali di competenza.
 
SETTORE DIRETTORE GENERALE
Direzione generale.
Servizi vari ricadenti nelle funzioni del Direttore Generale;
Servizi vari ricadenti nelle funzioni del Segretario Comunale;
direzione personale delegato:
Per attività di sportello zonale agricoltura associato (funzioni trasferite Regione Lazio)ufficio alle dipendenze del direttore generale

Comprende inoltre ad interim l’affidamento al settore di  tutte le attività culturali, del tempo libero, di promozione e gestione del turismo e dello sport, nonché di quelle promozionali a favore dei giovani, le attività educative e di sostegno alla docenza .
Il settore è competente per tutti gli adempimenti che possono ricondursi alle materie assegnate ed in particolare per tutti gli adempimenti di seguito specificati.

Unità ed uffici operativi
 
Pubblica istruzione
Liquidazione bollette telecom scuole;
Fornitura di materiale didattico ludico per le scuole materne;
Fornitura di libri di testo;
Fornitura di materiale e sussidi didattici collettivi o individuali;
Assistenza sociale e previdenze, anche economica per eliminare i vari casi di dispersione scolastica (insuccesso, difficoltà, svantaggio, abbandono, evasione), previa istituzione dell’anagrafe scolastica;
Servizi di assistenza, nonchè previdenze aggiuntive per i portatori di handicaps, i soggetti a rischio, i disadattati, i soggetti socialmente e psicofisicamente svantaggiati e gli invalidi, finalizzati alla piena realizzazione del diritto allo studio;
Servizi di mensa finalizzati all’attuazione del tempo lungo prolungato e di similari moduli organizzativi nelle scuole materne dell’obbligo, secondarie di II° grado;
Adempimenti per l’osservanza dell’obbligo scolastico (art. 82 R.D. 577/28)
trasporto scolastico;
Servizio di trasporto gratuito o altre facilitazioni differenziate di viaggio;
Forme integrative di assicurazione degli alunni e del personale scolastico per eventi connessi con le attività scolastiche, interscolastiche, parascolastiche, extra scolastiche e con il trasporto;
Servizi di assistenza e di orientamento scolastico degli alunni e delle loro famiglie;
Iniziative rivolte a favorire l’accesso dei lavoratori ai vari gradi di istruzione, con particolare riferimento a quelle intese a favorire il completamento dell’obbligo scolastico da parte degli adulti, nonchè rivolte a favorire l’eliminazione del fenomeno dell’analfabetismo, anche di ritorno;
Altre forme di intervento paradidattico ed educativo, idoneo a sostenere lo studente in ogni situazione temporanea o permanente di insufficienza di mezzi economici, per il proseguimento del diritto allo studio;
Sostegno ad iniziative e progetti delle scuole, singole o consociate tra di loro, atti anche a produrre ed a diffondere, senza fine di lucro, materiale librario, audio-televisivo e di ogni altro tipo, destinato ad uso didattico, al fine di recuperare situazioni di svantaggio socio culturale;
Rapporti con autorità scolastiche per attuazione diritto allo studio;

Biblioteca
Conservazione, divulgazione materiale bibliografico;
Organizzazione conferenze, convegni;
Contributi e ausili finanziari a Enti e Associazioni a norma di regolamento.
Gestione biblioteca come da norme regolamentari e regionali.
 
Turismo, Cultura, sport e tempo libero.
Attività culturali e ricreative e servizio di promozione a favore dei giovani, sportiva e turistica e del tempo libero;
Gestione amministrativa beni culturali;
Spettacoli e manifestazioni;
Contributi e ausili finanziari a Enti e Associazioni a norma di regolamento;
Spese pubblicitarie;
Assistenza software in dotazione al settore;
Sito internet -gestione

Musei
Conservazione, divulgazione materiale museale;
Organizzazione conferenze, convegni;
Contributi e ausili finanziari a Enti e Associazioni a norma di regolamento.
Gestione musei come da norme regolamentari e regionali.
 

SETTORE VIGILANZA-POLIZIA LOCALE

Il servizio di vigilanza è disciplinato da apposito Regolamento comunale adottato in conformità alla legge QUADRO NAZIONALE  e alla legislazione regionale.
 
Compiti degli addetti al servizio di polizia municipale
Gli addetti al servizio di polizia municipale esercitano le funzioni istituzionali previste dalle leggi di settore e collaborano, nell'ambito delle proprie attribuzioni, con le Forze di polizia dello Stato, previa disposizione del sindaco, quando ne venga fatta, per specifiche operazioni, motivata richiesta dalle competenti autorità.
Alle funzioni di polizia municipale attengono:
a) l'espletamento dei compiti di polizia amministrativa attribuiti dall’ Ente;
b) la tutela del patrimonio, comprese le funzioni che non siano attribuite ad
altri enti ed istituzioni;
c) l'assolvimento degli incarichi di informazione, raccolta di notizie,
accertamento e rilevazione nei casi previsti da leggi o da regolamenti;
d) i servizi d'ordine, di vigilanza e di scorta necessari per l'espletamento
delle attività e dei compiti istituzionali dell’Ente;
e) la cooperazione nel servizio e nelle operazioni di protezione civile
demandati all'Ente;
f) lo svolgimento di ogni altro compito e l'esercizio di ogni altro potere
secondo le leggi ed i regolamenti.
In particolare:
a) vigilare sull'osservanza delle leggi, dei regolamenti, delle ordinanze e di
ogni altra disposizione emanata dallo Stato, dalla Regione o
dall'Amministrazione comunale, con particolare riguardo alle norme concernenti
la polizia stradale e la polizia amministrativa in materia di edilizia, del
commercio, della tutela dell'ambiente, dell'igiene, dei pubblici esercizi;
b) assolvere a funzioni di polizia amministrativa attribuite al comune dalle
leggi vigenti;
c) prestare soccorso e svolgere funzione di protezione civile in occasione di
pubbliche calamità o disastri, d'intesa con gli organi competenti, nonché in
caso di privati infortuni;
d) adempiere compiti di polizia giudiziaria e/o funzioni ausiliarie di pubblica
sicurezza ai sensi degli articoli 3 e 5 della legge 7 marzo 1986, n. 65, nonché delle
disposizioni vigenti del codice di procedura penale;
e) raccogliere notizie o effettuare accertamenti e rilevazioni, anche su
richiesta degli organi comunali competenti, nei limiti dei propri compiti
istituzionali;
f) concorrere al mantenimento dell'ordine pubblico ai sensi e con le procedure
dell'art. 3 della legge 7 marzo 1986, n. 65;
g) prestare servizio d'onore e di rappresentanza in occasione di pubbliche
funzioni, manifestazioni o cerimonie e fornire - su disposizione del sindaco -
la scorta d'onore al gonfalone del comune e, sempre nell'ambito comunale, a
quello della Regione;
h) vigilare perché siano osservate le prescrizioni della pubblica
amministrazione a tutela del patrimonio comunale;
i) segnalare le deficienze rilevate o fatte rilevare nei pubblici servizi o le
cause di pericolo per la pubblica incolumità;
l) provvedere all'espletamento dei servizi di polizia stradale ai sensi delle
norme del codice della strada;
m) collaborare con le forze di polizia dello Stato nell'ambito del territorio
comunale e nei limiti delle proprie attribuzioni, previa disposizione del
sindaco, quando ne venga fatta, per specifiche operazioni, richiesta motivata
dalle competenti autorità;
n) procedure per T.S.O.;
o) Assistenza software in dotazione al Corpo;
p) Sanzioni amministrative per violazioni regolamenti e ordinanze;
q) Formazione e visto ruoli per riscossione entrate di competenza.
 Fiere e mercati.
Autorizzazioni per occupazioni del suolo pubblico.


Polizia giudiziaria,di polizia stradale, di pubblica sicurezza
ll personale che svolge servizio di polizia municipale, nell'ambito
territoriale dell'ente di appartenenza e nei limiti delle proprie attribuzioni,
esercita anche:
a) funzioni di polizia giudiziaria, rivestendo a tal fine la qualità di agente
di polizia giudiziaria, riferita agli operatori, o di ufficiale di polizia
giudiziaria, riferita ai responsabili del servizio o del Corpo e agli addetti al
coordinamento e al controllo, ai sensi dell'articolo 221, terzo comma, del
codice di procedura penale;
b) servizio di polizia stradale, ai sensi dell'articolo 137 del testo unico
delle norme sulla circolazione stradale approvato con D.Lgs 287/92 e successive modifiche ed integrazioni;
c) funzioni ausiliarie di pubblica sicurezza ai sensi dell'articolo 3 della
legge 65/86;
Nell'esercizio delle funzioni di agente o di ufficiale di polizia
giudiziaria e di agente di pubblica sicurezza, il personale di cui sopra, messo
a disposizione dal sindaco, dipende operativamente dalla competente autorità
giudiziaria o di pubblica sicurezza nel rispetto di eventuali intese fra le
dette autorità e il sindaco.
 

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